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Télésecrétariat

Assistante de direction depuis plus de 20 ans en agences commerciales, associations, start-up, TPE, PME dans le privé et le public. Polyvalence et maîtrise des rouages et des problématiques du monde de l’entreprise. Je vous propose des missions de télésecrétariat, ponctuelles ou régulières, à distance ou sur site selon vos besoins.

Télésecrétariat pour Professionnels

Administratif

Démarches téléphoniques diverses

Gestion des mails (tri, réponses, e-mailing)

Rédaction de courriers, de devis

Mise en page de documents (Word, Excel, Powerpoint)

Réalisation de vos paiements par CB/Chèque/paypal

Mise en place et saisie des virements

Préparation des factures clients (envoi + suivi paiement + relance)

Tri et suivi des factures fournisseurs

Dépôt de factures sur ChorusPro

Saisie et mise à jour de bases de données

Passage sur site possible pour classement et archivage

Déplacement pour des démarches administratives (sur devis)

Gestion Comptabilité

Création de tableaux de bord financiers

Saisie d’écritures comptables (en lien avec le cabinet comptable)

Suivi de compte et rapprochements bancaires

Relations humaines

Aide au recrutement (annonce, réception, tri des candidats)

Relation avec Pôle Emploi et agences d’intérim

Constitution et suivi des dossiers du personnel

Prise de RDV médecine du travail

Saisie en ligne des DUE

Déclaration accidents du travail

Commercial

Réservation de vos déplacements (avion, train, voiture, hôtel, restaurant)

Préparation d’événements (réservation de salle, traiteur, salon)

Relations fournisseurs, administration & clients (mail, téléphone)

Gestion des commandes et des achats

Mise à jour du site internet

Télésecrétariat pour Particuliers

Général

Tri et organisation des papiers personnels

Rédaction de lettre et d’e-mail

Démarche auprès de l’administration, du fournisseur d’accès, d’EDF, etc.

Aide à la gestion et au suivi du budget

Pointage et rapprochements bancaires

Recherche d’un artisan et demande de devis

Modalités financières

30€/Heure HT

(TVA non applicable)

Facturation mensuelle

Paiement par virement

Avantages du télésecrétariat

Praticité

Une interlocutrice, pas de recrutement ni de formation à faire.

Economies

Grâce à mon statut d’indépendant, pas de charges sociales ni de TVA.

Adaptation

Nombre d’heures modulables à définir (à partir de 2h).

Télésecrétariat

Téléphone

06 64 68 56 75

Location

BORDEAUX CUB

Email

e.secretaire33@gmail.com

Linkedin

Profil en ligne

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